People Manager — Gestión de Personas y Eventos para Boliches y Locales Nocturnos en Argentina

Todo lo que necesitás para crecer

Construido desde cero para reemplazar las hojas de cálculo caóticas con flujos de trabajo automatizados.

01

Base de invitados

Listas de RSVP centralizadas con detección inteligente de duplicados y estados de aprobación en tiempo real para todos los links del staff.

02

Seguimiento de Instagram

Automáticamente rastrea subidas de stories de invitados, asigna vencimientos y facilita la verificación del contenido.

03

Mesas VIP y Sectores

Gestioná planos, precios, capacidades y monitoreá el estado de cada reserva — desde la seña hasta el pago total.

04

Analytics post-evento

Estadísticas detalladas de asistencia, demografía por edad, invitados recurrentes y ocupación de sectores.

05

Performance del staff

Rankeá RRPPs por asistencia real. Ve quién vendió qué mesas VIP y los ingresos totales generados.

06

Multi-organización

Gestioná marcas completamente separadas desde una sola cuenta, cada una con su propio equipo y base de invitados.

Construido para las personas que hacen la noche

Ya sea que gestionés 100 RSVPs o 1.000, coordines un equipo de promotores, o rastrecés revenue de mesas VIP — PeopleManager lo centraliza todo.

Organizadores y locales

Orgás eventos regulares — antros, fiestas, festivales. Necesitás saber quién viene, qué generan tus promotores, y si los sponsors de Instagram reciben su contenido.

  • Veré a todos los invitados de todos los promotores en un solo dashboard
  • Sabé exactamente cuánto revenue VIP genera cada miembro del staff
  • Rastrea automáticamente los requisitos de stories de Instagram por invitado
  • Construí una base de invitados persistente que crece con cada evento

Promotores y RRPP

Traes invitados a eventos y vendés mesas VIP. Necesitás generar links rápido, ver quién fue aprobado y gestionar tus clientes de mesa — sin planillas ni acceso de admin.

  • Generá links de invitación compartibles en segundos
  • Ve solo tus propios invitados — completamente separado de los demás
  • Rastrea tus ventas de mesas VIP y revenue total en tiempo real
  • Monitoreá el estado de las stories de cada invitado que invités

Staff de puerta

Trabajás la entrada. Necesitás validar gente rápido, sin apps ni cuentas: un link, la cámara del celular y listo.

  • Abrí el link del scanner y la cámara se activa sola
  • Verde entra, rojo ya entró, ámbar no es de este evento
  • Varios escáneres en paralelo sin dobles ingresos
  • El sistema registra la hora exacta de cada entrada

Cómo corre un evento en PeopleManager

01

Configurá el evento

Creá sectores (General, VIP, Backstage) con capacidades individuales. Asigná qué miembros del staff trabajan este evento.

02

El staff envía links

Cada promotor genera links de uso único por sector y los envía directamente a los invitados. Cada link queda asociado a su creador.

03

Invitados se registran

Los invitados abren el link y completan sus datos. Los RSVPs llegan como Pendiente — aprobados o rechazados desde la Lista.

04

Rastrea, analizá y completá

Monitoreá ocupación, demografía, revenue VIP y stories en tiempo real. Completá el evento para guardar todo en tu Base de Invitados.

Problema

Caos de planillas

Cómo lo resolvemos

Cada RSVP está en vivo, buscable y paginado entre todos los promotores. Aprobaciones con un click — sin copiar y pegar entre archivos.

Problema

Sin control del acceso del staff

Cómo lo resolvemos

Los promotores tienen una vista completamente aislada — solo ven sus propios invitados. Configuración, analíticas y listas de otros staff están ocultas.

Problema

Contenido de sponsors sin seguimiento

Cómo lo resolvemos

El tracking de stories asigna vencimientos por invitado, marca posts vencidos y registra cada subida verificada — para que nunca se pierda una story patrocinada.

Qué te ayuda a resolver

Cada herramienta nace de una noche real: la puerta, las mesas, las listas y el contenido.

Control de acceso

QR check-in en la puerta

Cada invitado aprobado recibe un QR único por email — sin apps ni descargas. El staff lo escanea con el celular y el sistema confirma la entrada al instante. Un QR, un solo ingreso: dos escáneres no pueden validar el mismo código.

Acceso confirmado
QR ya escaneado
QR no válido

Base de invitados

Tu audiencia crece con cada evento

Cada evento completado alimenta una base central: historial de asistencia, notas privadas, compras de mesas y detección automática de duplicados con fusión inteligente.

Mesas VIP

De la seña al pago total

Cada mesa avanza por estados claros. Generá un link de cliente para que carguen sus datos y comprobante, organizá sub-sectores, transferí mesas y exportá todo a Excel.

LibreEn conversaciónSeña pagaPagada

Formulario configurable

Pedí solo lo que necesitás

Elegís qué campos pide el formulario (DNI, email, Instagram, género…), el idioma (español o inglés) y si permite "+X acompañantes". Links de un solo uso o multiuso por sector.

DNIEmailInstagramES / EN+X

Media tracking

Stories de Instagram bajo control

Asigná cuántas stories debe subir cada invitado, con vencimientos automáticos. Verificá subidas, marcá exentos y dejá notas privadas — el contenido de sponsors nunca más se pierde.

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Analytics

Números que cuentan la noche

Demografía por edad, ranking de RRPP por asistencia real, ocupación por sector, top compradores de mesas e invitados recurrentes — por evento y a nivel organización.

Ventajas que se sienten desde el primer evento

Gratis para todos

Sin créditos, sin planes y sin cargos ocultos. Organizadores, productoras y RRPP usan toda la plataforma sin pagar nada.

Eventos ilimitados

Creá todos los eventos que quieras, cuando quieras. No hay cupos mensuales ni límites por cuenta.

Tus datos son tuyos

La base de invitados persiste entre eventos, nunca se comparte con terceros y crece con cada noche.

Roles con límites reales

Cada RRPP ve solo sus propios invitados. La configuración y los números globales quedan para los dueños.

Preguntas frecuentes

¿People Manager es realmente gratis?
Sí — completamente gratis para todos. Organizadores, productoras y RRPP usan la plataforma sin pagar nada: sin créditos, sin suscripciones y sin cargos ocultos.
¿Cuántos eventos puedo crear?
Todos los que quieras. No hay límites mensuales ni cupos por cuenta: creá, gestioná y completá eventos ilimitados sin costo.
¿Mi equipo necesita pagar algo para usarlo?
No. Todos los roles son gratuitos. Invitá a todo tu equipo — promotores, admins y staff de puerta — sin licencias ni costos por asiento.
¿Puedo gestionar múltiples organizaciones desde una cuenta?
Sí. People Manager es multi-organización: podés administrar marcas o locales completamente separados desde una sola cuenta, cada uno con su propio equipo y base de invitados.
¿Cómo se manejan los datos de mis invitados?
Tus datos de invitados son exclusivamente tuyos. No los compartimos con terceros ni los usamos para publicidad. La base de invitados persiste entre eventos para que puedas construir tu audiencia con el tiempo.
¿Necesito instalar alguna app?
No. Todo corre en el navegador: el panel, los formularios de invitación y hasta el scanner QR de la puerta, que usa la cámara del celular desde un simple link.

¿Listo para mejorar tu flujo de trabajo?